關于“2022年自由貿易協(xié)定推廣實施國際合作論壇”項目市場需求調查通知
各有關單位：
根據(jù)工作需要，福建省貿促會擬開展“2022年自由貿易協(xié)定推廣實施國際合作論壇”項目采購工作，現(xiàn)進行市場需求調查，歡迎合格報價人前來市場需求調查報價。具體工作內容及要求如下：
一、項目名稱
“2022年自由貿易協(xié)定推廣實施國際合作論壇”活動執(zhí)行項目
二、活動執(zhí)行要求
（一）活動場地。預定福州中庚喜來登酒店2樓大宴會廳舉辦會議，包括設置約350人的主會場，安排貴賓休息室、核酸檢測場地，提前一天完成進場布置和搭建。會場要求簡潔、大方，符合國際會議要求。
（二）舞臺搭建。規(guī)范搭建論壇活動舞臺，包括但不限于活動需要的LED大屏幕、燈光、音響、控制臺、導播臺等，配備必需的電腦等設備器材。
（三）氛圍物料。按論壇要求進行活動氛圍設置，包括但不限于活動指引牌、形象墻、引導牌、現(xiàn)場簽到臺、桌簽、演講臺、證件、論壇議程單、手提袋及活動現(xiàn)場需要的沙發(fā)、茶幾、桌椅等。
（四）活動配套服務。按照論壇活動全程直播要求，包括但不限于配備中英雙語同傳、攝影攝像、直播平臺租賃及運行保障、網(wǎng)絡專線等相關服務。
（五）嘉賓食宿安排。參加活動嘉賓350人，住宿2晚。
1.150人擬安排中庚喜來登酒店進行食宿保障，住宿標準按普通客房500元/間/天（含早）、高級客房900元/間/天（含早），實際根據(jù)確認的嘉賓級別安排住宿。
2.200人擬安排閩江世紀金源會展大飯店進行食宿保障，住宿標準按普通客房380元/間/天（含早）、高級客房480元/間/天（含早），實際根據(jù)確認的嘉賓級別安排住宿。
3.餐食主要采用自助餐模式，其中：嘉賓按照每人每餐100元安排；工作人員按照每人每餐50元安排。重要嘉賓宴請安排在11月29日晚中庚喜來登酒店，規(guī)模為120人，標準按照每人每餐300元安排；會議期間茶歇1場，350人次，按照每人每場次80元標準執(zhí)行。
（六）交通車輛保障。中國貿促會人員、國內演講人及重要貴賓提供落地專車保障，其他嘉賓均為落地交通保障（含接送機（站）），據(jù)實結算。
（七）媒體宣傳。做好新聞媒體宣傳工作，包括但不限于邀請國際知名媒體，國內國家級及省級媒體，電視、紙媒、新媒體平臺和20家以上直播平臺。
（八）嘉賓邀請。協(xié)助中國國際商會貿易促進中心做好論壇嘉賓邀請及參加論壇活動，支付相關工作經(jīng)費10萬元；
（九）人員配備。配備1名活動雙語主持人（有省級電視臺及相關重大國際會議主持經(jīng)驗），及音響師、燈光師、視頻師、禮儀等專業(yè)人員，應具備相關活動經(jīng)驗。
（十）疫情防控。依據(jù)活動疫情防控方案及相關要求，包括但不限于做好活動期間酒店、會場疫情防控工作，人員抵離核酸檢測，提供必需的立柱掃碼測溫設備、手持防疫通等防疫物資，配備相應防疫人員，全面落實疫情防控措施。相關核酸檢測人員數(shù)量、防疫人員服務時間等據(jù)實結算。
（十一）其他及不可預見經(jīng)費。論壇微站制作、成果發(fā)布、資料分發(fā)等活動中其他未明確事項。
（十二）活動執(zhí)行服務費。包括但不限于活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、保障接待等服務費用，按規(guī)定交納稅費。
三、最高限價
“2022年自由貿易協(xié)定推廣實施國際合作論壇”項目的市場調查報價不超過人民幣230萬元整。
四、資質要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件，不接受聯(lián)合體響應。
2.近3年有承擔過類似政府部門委托項目建設的優(yōu)先。
五、市場需求調查報價要求
1.響應單位營業(yè)執(zhí)照復印件等相關佐證材料。
2.提交市場需求調查預算報價單（附件），應注明單位全稱，由法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋公章。
3.提供響應單位認為與本項目有關的其他證明資質及能力的文件。
4.本次市場需求調查非采購邀約，市場需求調查報價僅供后續(xù)實施采購參考。
注：提交材料均需加蓋公章。材料提交后恕不退還。
六、文件遞交
本市場需求調查詢價自2022年10月25日發(fā)出，截止時間為10月28日18時。請將材料自行密封后（封口處需加蓋公章）送達或郵寄至福建省福州市鼓樓區(qū)華林路139號11樓1103室福建省貿促會貿易投資促進部。
逾期送達或密封不符合要求或未送達指定地點的文件不予受理。
聯(lián)系人：林思明
聯(lián)系電話：0591-87826681，15160333017
附件：福建省貿促會“2022年自由貿易協(xié)定推廣實施國際合作論壇”項目市場需求調查預算報價單
福建省貿促會
2022年10月25日
